問い合わせ自動応答 AI ワークフロー | 日本仮設株式会社 × n8n

183

今月の問い合わせ

+22% 前月比

91%

AI下書き採用率

微修正含む

3分

平均対応時間

従来18分 → -83%

5

稼働中ワークフロー

全て正常稼働

pie_chart問い合わせ種別（今月）

レンタル在庫・納期68件（37%）

68件

製品仕様・カタログ42件（23%）

42件

見積もり依頼38件（21%）

38件

技術相談・工法提案22件（12%）

22件

日程調整・その他13件（7%）

13件

history直近のアクティビティ

inventory_2

レンタル在庫確認 — 北央建設様

AI下書き完了 → 担当者レビュー待ち｜10:25

check_circle

見積もり回答 — 大成道路様

下書き承認 → メール送信完了｜10:12

description

仕様確認 — 岩田地崎建設様

KB目地カタログPDF自動添付 → 送信完了｜09:48

request_quote

見積もり依頼 — 伊藤組土建様

AIが見積書ドラフト生成中｜09:30

engineering

技術相談 — 宮坂建設工業様

コンクリートひび割れ対策の工法提案書を自動生成 → 送信完了｜09:15

pending_actionsレビュー待ち下書き（3件）

受信時刻	送信元	種別	件名	AI信頼度	ステータス
10:25	北央建設株式会社	レンタル在庫	型枠支保工パイプサポートレンタル可否について	96%	下書き完了
10:08	岩田地崎建設株式会社	仕様確認	KB目地（ひび割れ誘発目地）の仕様・施工要領について	94%	下書き完了
09:30	伊藤組土建株式会社	見積もり	橋梁工事用足場・支保工一式レンタル見積もり	86%	要確認

inbox問い合わせ一覧

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5

稼働中ワークフロー

全て正常稼働

183

今月の自動処理件数

+22% 前月比

99.4%

ワークフロー成功率

目標: 98%以上

-83%

対応時間削減

18分 → 3分

account_treeWF① HPフォーム問い合わせ → AI分類 → 下書き自動生成

稼働中最終実行: 5分前

language

HPフォーム受信

Webhook Trigger

email

メール取得

IMAP / Gmail API

psychology

AI 内容分類

Claude API

inventory_2

レンタル在庫照合

基幹システム連携

folder_open

カタログ検索

10万種の製品DB

calculate

見積もり算出

レンタル単価マスタ

edit_note

AI 下書き生成

Claude API

mark_email_read

担当者に通知

Slack / メール

account_treeWF② 技術相談 → 製品DB・工法DB検索 → 提案書ドラフト生成

稼働中

engineering

技術相談受付

AI分類から振分

psychology

AI 要件分析

施工条件を抽出

manage_search

工法DB検索

NETIS・実績DB

edit_note

提案書生成

Claude API

drafts

メール下書き

技術資料添付

account_treeWF③ カタログ・仕様書リクエスト → 10万種製品DB検索 → PDF自動添付

稼働中

description

仕様問い合わせ

AI分類から振分

manage_search

AI 製品検索

製品名→カタログ照合

cloud_download

PDF取得

社内NAS / Drive

edit_note

送付文生成

Claude API

attach_email

メール下書き

PDF添付済み

account_treeWF④ 見積もり依頼 → レンタル単価マスタ参照 → 見積書ドラフト生成

稼働中

request_quote

見積もり依頼

AI分類から振分

psychology

AI 要件解析

品目・数量・期間抽出

price_check

単価マスタ参照

レンタル/販売単価

receipt_long

見積書生成

PDF自動作成

drafts

メール下書き

見積書添付済み

account_treeWF⑤ 日程調整リクエスト → 空き時間自動抽出 → 候補日提案

稼働中

event_note

日程調整依頼

フォーム / メール

calendar_month

カレンダー確認

Google Calendar API

psychology

AI 候補日選定

3候補を自動選定

edit_note

返信文生成

Claude API

drafts

メール下書き

担当者レビュー待ち

event今週の日程調整リクエスト

依頼元	用件	希望期間	AI提案	状況
大成道路様	現場視察・型枠打合せ	4/24〜4/28	auto_awesome3候補提案済	送信済
北央建設様	レンタル資材搬入日調整	4/25〜5/2	auto_awesome3候補提案済	下書き完了
岩田地崎建設様	ひび割れ対策技術打合せ	5/7〜5/9	auto_awesome生成中...	処理中

auto_awesomeAI 候補日提案サンプル

大成道路様への提案内容（自動生成）

大成道路株式会社ご担当者様お世話になっております。日本仮設株式会社でございます。現場視察および型枠打合せの日程調整のご連絡をいただきありがとうございます。下記の日程にて対応可能でございます。ご都合の良い日時をお知らせいただけますでしょうか。【候補日】 ① 4月25日（金）10:00〜11:30 ② 4月28日（月）13:30〜15:00 ③ 4月28日（月）15:30〜17:00 ※ 札幌支店または現場での実施いずれも対応可能です。 ※ 弊社技術スタッフも同席いたします。何卒よろしくお願いいたします。

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schedule今週のカレンダー（空き時間ハイライト）

時間

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4/23(水)

4/24(木)

4/25(金)